KARTOPU

ENEZ GÖNÜLLÜLERÝ DERNEÐÝ

TÜZÜÐÜ

(11.08.2016 tarihindeki deðiþikliklerle)

 

 

DERNEÐÝN ADI  VE MERKEZÝ :

MADDE 1. Derneðin adý KARTOPU  ENEZ  GÖNÜLLÜLERÝ DERNEÐÝ' dir. Merkezi ENEZ'dir. Kýsa adý KAR-EN-DER' dir.

 

DERNEÐÝN AMACI :         

MADDE 2. Derneðin amacý, Enez'in  kültürel, turistik ve doðal  mirasýna sahip çýkmak, , çaðdaþ yaþama uygun, güncel ve geleceðe iliþkin her türlü katký ve dayanýþmayý saðlayarak, Enez'e, Enez'lilere çaðdaþ bir yaþam yolu açýlmasý için çalýþmak, Enez'in, özellikle EÐÝTÝM ve SAÐLIK baþta olmak üzere  ekonomik, sosyal ve kültürel alanda kalkýnmasýna katkýda bulunmak,  Enez'in tarihsel ve geleneksel deðerlerine sahip çýkýp Enez'in, dünü ile yarýný arasýnda köklü bir bað oluþturarak; KENT KÜLTÜRÜ' nü ve KENT HAFIZASI' ný oluþturmak,  sonuçta Enez'in ulusal ve uluslararasý alanda tanýnan , bilinen örnek bir MARKA olmasýný saðlamaktýr..

 

ÇALIÞMA KONULARI, ÇALIÞMA BÝÇÝMLERÝ FAALÝYET ALANI:

MADDE 3. Öncelikle Enez ve çevremiz için sosyal çalýþmalar, eðitim, kültür, sanat, turizm ve ekonomi ile ekolojik dengenin, yaban ve sokak hayvanlarýnýn korunmasý, insan ve hayvan saðlýðý konularý Derneðin FAALÝYET ALANI'dýr.

 

Dernek Ulusal sýnýrlarýmýz içerisinde faaliyet gösterir. Yetkili makamlardan gerekli izinler alýnmak koþulu ile Yurt dýþýnda da temsilcilikler açarak faaliyet gösterebilir. 

 

Dernek yukarýda belirtilen amaçlarýný gerçekleþtirmek için aþaðýdaki konularda ve biçimde çalýþmalar yapar:

 

1)    Dernek bu tüzükte belirtilen amaçlarýn gerçekleþtirilmesi için baþta Enez Belediyesi olmak üzere, çeþitli kamu ve özel kuruluþlarýn ve kiþilerin desteðini alýr. Enez Belediyesi Dernek Tüzüðünde kýsaca ( Belediye) olarak anýlacaktýr.

 

2)   Enez'deki eðitim, öðretim konusundaki kurum ve eðitimcilerin onayý ve istemleri de göz önüne alýnarak ve onlarla koordineli olarak eðitimin kalitesinin ve öðrencilerin baþarýlarýnýn artýrýlmasý için gerekli olan her türlü çalýþmayý yapar.

 

3)   Enez'de kurulu ya da kurulacak Kütüphanelerin çaðdaþ ölçülerde ve uygun mekanlarda hizmet verebilmesini saðlar. Bu tesisleri çaðdaþ kütüphaneciliðin gerektirdiði araç,  gereç ve sistemlerle donatarak kitap ve okuyucu sayýsýný artýrýr. Bu amaç için kullanýlan tesislerin bakým ve onarýmýnýn yaný sýra halkýn, devletin,  yerel yönetimin ilgili dernek ve vakýflar ile diðer kiþi ve kuruluþlarýn katkýlarýyla yeni mekanlar kazandýrýlmasýna öncülük eder,  katkýda bulunur. 

 

4)   Kent halkýna KÜTÜPHANEYÝ, KÝTABI ve OKUMAYI,  KÜLTÜR VE SANATI  sevdirmek için her türlü çabayý ve maddi imkanlarý sarf eder. Kitabý ve kitap okumayý teþvik amacýyla çeþitli ödüllü etkinlikler ve þenlikler düzenler.

 

5)   Enez'de gereksinim duyulan konularda istihdama yönelik kýsa ve uzun süreli eðitim, kurs ve sertifika programlarý düzenler ve bu amaçla diðer kurumlrýn yaptýðý programlarý destekler.

 

6)   Ekolojik dengeyi korumak, deniz, su ve hava kirlenmelerini önlemek, amacý ile araþtýrmalar yapar. Yaban hayvanlarýn korunmasý, tedavisi, yaþam alanlarýnýn emniyeti, sokak hayvanlarýnýn korunmasý, kýsýrlaþtýrýlmasý, sahiplendirilmesi, halkýn bilgilendirilmesi gibi konularda projeler oluþturur ya da projelere destek verir, aktif olarak çalýþýr. Çevre bilincinin toplumda yerleþmesi için üniversiteler ve ilgili diðer kuruluþlar ile iþbirliði yapar ve çalýþmalarý destekler. Öncülük eder.

 

7)   Enez ve yakýn çevresinde eski uygarlýklardan günümüze tarih ve kültür mirasý olarak ulaþan eserlerin ortaya çýkarýlmasýna, muhafazasýna, resterasyon çalýþmalarýna, Ulusal ve uluslar arasý düzeyde tanýtýmýna yardýmcý olur. Öncelikle Enez'lilerin bu tarihi hazineler konusunda aydýnlatýlmasý ve bilinçlendirilmesi konusunda etkin çalýþmalar yapar.

 

8)   Yöredeki doða güzellikleri, zenginlikleri ve özellikleri ile eski uygarlýklara ait eserlerin tanýtýlmasý için gereken insan gücünü saðlamak üzere Gönüllü  Rehberlik kurslarý ile yabancý dil eðitim kurslarý açar ve açtýrýr. El sanatlarý ile ilgili çeþitli kurslar açar ve açtýrýr. Benzer amaçlarla açýlan kurslarý destekler. Bu kurslar için gerekli malzemeyi ve ham maddeyi temin eder. Bu kurslarda üretilen ürünlerin pazarlanmasýný saðlar..

 

9)   Turizmin geliþtirilmesi, yörenin dýþ dünyaya tanýtýmý için çeþitli konferanslar,  sempozyumlar,  seminerler ve kongreler düzenler. Amaçlarý doðrultusunda açýlan yurt içi ve yurt dýþý fuarlara katýlýr ya da yöresel katýlýmcýlara destek olur.  Bu amaçla yapýlacak olan her türlü kültürel ve sanatsal etkinlikleri ve festivalleri düzenler veya düzenlenenlere katýlabilir ve destekleyebilir.

 

10)Halkýn spora, eðitime, bilime,  kültür ve sanata ilgisini artýrabilmek için yetkin gruplar, kiþiler, yazarlar, sanatçýlar, sporcular davet ederek söyleþiler, konserler, yarýþmalar, tiyatro gösterileri, sergiler, imza günleri gibi her türlü etkinliði düzenler.

 

11)   Belediye ve diðer kuruluþlar ile iþbirliði yaparak, bölgedeki teknik, ekonomik, tarýmsal ve sosyal sorunlarýn çözümlenmesine olanak saðlayacak her türlü araþtýrmalarý yapar,  yaptýrabilir veya yürütülmekte olan araþtýrmalarý destekler. Bu konuda baþarýlý olan, yenilik getiren esnaf, çifçi, balýkçý gibi çeþitli meslek grubundan kiþileri ödüllendirir.

 

12)Enez'in tanýtýlmasý ve geliþmesi için eðitsel ve bilimsel deðeri olan her türlü kitap, makale, dergi,  ve  araþtýrmalarýn basýn, yayýn iþlerini  ve çoðaltma etkinliklerini yapar.

 

13)Derneðin amaçlarý doðrultusunda ve Enez'le ilgili  araþtýrmalar, yayýnlar yapan, Enez'e katkýda bulunan,  Enez kökenli veya Enez'e gönül vermiþ  kiþilere teknik ve  mali destek ile her türlü yardým ve katkýyý saðlar. Eðitim, Kültür, sanat, spor gibi alanlarda baþarýlý olan araþtýrmacý ve öðrencilere, sanatçý ve sporculara gerekli maddi imkanlarý ve olanaklarý saðlar.

 

14)Yerel yönetimlerin görevleri ile ilgili konularda araþtýrma ve uygulama potansiyelini geliþtirmek için etütler, projeler, analizler yapar ve yaptýrýr veya destek olur..

 

15)Enez için her türlü sürdürülebilir tarýmsal, ticari ve sýnai yapýlabilirlikleri araþtýrýr,  etüt ve projelerini yapar,  tesisler kurar ve kurdurur, iþletir ya da katký verir.

 

16)Derneðin amacý ile ilintili olmak koþulu ile her türlü baþarý, araþtýrma ve çalýþmalarý desteklemek amacýyla her yýl Ulusal ve Yerel düzeyde olmak üzere ENEZ KARTOPU ÖDÜLLERÝ adý altýnda ödüller verir.Bu ödüller maddi katký þeklinde de olabilir..

 

17)Eðitimin her kademesindeki öðrenciler için süreli, süresiz, karþýlýklý ya da karþýlýksýz  burs  verebilir, eðitim katkýsýnda bulunabilir. Yüksek Öðrenim Kurumlarýnda '  öðrenim gören öðrencilere araç-gereç, giyim, beslenme, barýnma yeri temin eder, gerekirse belirli merkezlerde  yurt açar, kariyer ve akademik atýlýmlarýna destek olur,  Buna iliþkin esaslar Burs ve Ödül Yönetmeliði ile düzenlenir.

 

18)Enez'in geliþmesi ve Derneðin ana amacýna uygun ileri teknolojinin yerleþebilmesini saðlamak için yurt içinde ve dýþýnda her türlü patent, royalty, know-how, telif haklarý ve benzeri haklarý satýn alýr, satar, kiraya verir veya kiralar.

 

19)Yetkili makamlarýn izni ile yerli ya da yabancý gerçek ve tüzel kiþilerle geçici ve devamlý mali sorumluluk daðýtýmýna dayanan anlaþmalar yapar, kurulmuþ þirketlere katýlýr, paylarýný satýn alýr veya satar, kurucu ortak olarak ve amacýna uygun þirketlerin kuruluþlarýnda yer alýr, ortaklýðýn bütün haklarýný kullanýr, yeni paylar alýr veya satar.

 

20) Derneðin konusu ile doðrudan doðruya veya dolaylý olarak ilgili bulunan veya amacýnýn gerçekleþmesini saðlayan taþýnýr ve taþýnmaz mallara iliþkin her türlü ticari, mali, sýnai hak ve borç iliþkilerine girer, taþýnýr ve taþýnmaz mallarý satýn alýr, satar, kiralar, kiraya verir rehin ve ipotek eder. Ýrtifak hakký ve benzerlerini alýr ve verir, her türlü hak ve alacak üzerinde temkin ve temellükte bulunur. Sonuç olarak her türlü iltizami ve tasarrufi iþlemler yapar.

 

21) Kendisine ait, ya da kiracý olarak veya devlet tarafýndan tahsis edilen mülk, tesis, araç ve gereçlerini Derneðin amaçlarýna, kültürel ve sanatsal çalýþmalarýna dönük olarak en verimli þekilde kullanýr ve iþletir. Gelirini yine Dernek amacýna uygun olarak sarf eder.

 

22) Yetkili makamlarýn izni ile yabancý gerçek ve tüzel kiþilerden amacýna uygun þartlý veya þartsýz veya mükellefiyetli-mükellefiyetsiz her türlü baðýþ kabul edebilir.

 

23) Kentin eðitim ve saðlýk hizmetleri ile kültür ve sanat geliþimi için her türlü organizasyona öncülük edebilir, mevcut organizasyonlara katýlabilir, maddi katkýda bulunabilir, ev sahipliði yapabilir, mekan tahsis edebilir. Sanatçýlarýn açacaklarý sanatsal sergiler için öncülük yapabilir. Onlara yer tahsis edebilir, organizasyonu üstlenebilir veya katkýda bulunabilir.

 

24) Kentin kültür ve sanat yaþamýný geliþtirmek, canlandýrmak, kent insanýnýn kültürel ve sanatsal geliþimine katkýda bulunmak amacýyla, ulusal ve uluslararasý kültür ve sanat etkinliklerini kentimize yönlendirir. Sergilenmesini saðlar.

 

25) Yetiþkinlerin ve çocuklarýn kültür ve sanat birikimlerini ve becerilerini ortaya çýkarmak, geliþmelerini saðlamak, üretime yöneltmek, sergilemek ve deðerlendirmek amacýyla çeþitli kurslar açar, yönetir, sonuçlandýrýr. Bu kurslar için tesislerin kullanýmýný organize eder. Her türlü harcamayý ve personel giderlerini karþýlar. Gelirlerini amacý doðrultusunda harcar.

 

26) Özellikle gençlerin çevre kültür deðerlerini tanýmasý, kültürel ve sanatsal etkinliklere topluca katkýlarýnýn saðlanabilmesi amacýyla Dernek yönetimine baðlý olarak çalýþan " GENÇLÝK KULÜBÜ "," ÇOCUK KULÜBÜ "," KADIN KULÜBÜ "  ve benzeri düzenlemeler oluþturulabilir. Ayrýca dernek çatýsý altýnda çalýþmalar yapan, etkinlikler düzenleyen çeþitli kültür ve sanat guruplarýna da KULÜP ismi verilebilir (TÝYATRO KULÜBÜ; RESÝM KULÜBÜ gibi ) Bu kulüplerin baþkanlarý Dernek yönetim Kurulunca belirlenir. Bu oluþumlarýn çalýþma yöntemi Genel Kurul 'da kabul edilecek bir yönetmelikle düzenlenir.

 

27) Yurt içi ve yurt dýþý kültürel etkinliklere izleyici veya etkin olarak katýlabilmek amacýyla yetkili makamlardan izin almak koþulu ile geziler düzenleyebilir ve programlar uygulayabilir.

 

28) Dernek çalýþmalarýný kamuoyuna duyurmak, üyeler arasýnda iletiþimi saðlamak, yerel sanatçýlarý tanýtmak ve onlarýn eserlerini sergilemek, her türlü kültür ve sanat olaylarýný haber vermek, Enez'in tarihi ve kültür ve sanat yaþamýnýn birikimlerini derlemek ve yayýnlamak, bu yolda çaba sarf edenleri ve eserlerini tanýtmak amacýyla SÜRELÝ VEYA SÜRESÝZ yayýnlar çýkarabilir.

 

29) Enez ve yakýn çevresine ait belge, bilgi, fotoðraf ve eþyayý toplayarak muhafazasýný, arþivlenmesini, sergilenmesini saðlayacak çalýþmalar yapar. Bunlarýn gelir getirici þekilde deðerlendirilmesini saðlar.

 

30) Enez ve dýþýnda yasalar ve yönetmeliklere ve Dernek Amaçlarýna uygun kurumlarý açar, ortak olur, devralýr ve iþletir.

 

31) Saðlýk alanlarýnda çalýþmalarda bulunur, yasalara uygun olarak gerektiðinde Saðlýk Bakanlýðý, Belediye ve diðer kuruluþlarla iþbirliði yaparak huzurevleri, hastaneler, klinikler ve benzeri tesisler açýlmasý bu gibi tesislerin geliþtirilmesi ve gereksinmelerinin saðlanmasý için çalýþmalar yapar. Herkesin saðlýk hizmetlerinden en üst kalitede yararlanabilmesi için her türlü katkýyý verir.

 

32) Dernek Enez'in sorunlarý ve uygulanmasý düþünülebilecek yeni projeler ve  genel  ve yerel uygulamalarla ilgili olarak geniþ katýlýmlý ve  tartýþmalý toplantýlar düzenleyebilir.. Bu toplantýlardan çýkan sonuçlar ilgili kamu görevlilerine iletilir ve kamuoyuna duyurulur. Dernek amaçlarý doðrultusunda her zaman kamuoyunu aydýnlatýcý  açýklamalar ve bildiriler sunabilir.         

 

DERNEÐE ÜYE OLMA :

MADDE 4. Medeni haklarýný kullanma ehliyetine sahip olup 18 yaþýný bitiren, yasal engeli olmayan herkes derneðe üye olabilir. Üye olmak üzere baþvurular Dernekçe düzenlenen formun doldurulup dernek yönetimine teslim edilmesi ile yapýlýr. Posta ve internet aracýlýðý ile yapýlan baþvurular geçerlidir. Bu baþvurular Dernek Yönetim Kurulu tarafýndan 30 gün içinde karara baðlanýr.

Ancak Yönetim Kurulu bir YILLIK çalýþma dönemi içerisinde, Genel Kurul kararý olmadýkça  üye tam sayýsýnýn %20 (yüzde yirmi)sinden daha fazla üye kabul edemez. Bu orandan daha fazla üye kaydý, Yönetim Kurulunun önerisi ve ilk genel kurul toplantýsýnda Genel Kurul'un  SALT çoðunluðu ile mümkündür.

 

MADDE 5. Üyelik için baþvuruda bulunanlar ve Üyeler kendilerine Dernekçe ulaþýlabilecek bir e-posta adresini vermek ya da Derneðin Facebook sayfasýna kaydolmak zorundadýr. Dernek WEB sayfasýndan ya da Derneðin Facebook ve twiter gibi iletiþim ortamýndan ya da Üyenin  telefonuna mesaj olarak yapýlacak her türlü çaðrý ve tebligat üyeye de yapýlmýþ ve yeterli kabul edilir..

 

MADDE 6. Hiç kimse derneðe üye olmaya veya üyelikte kalmaya zorlanamaz.

 

MADDE 7. ONURSAL VE FAHRÝ ÜYELER  :

ONURSAL ÜYELER : Dernek amaçlarý doðrultusunda önemli çalýþmalar yapan, katkýlarda bulunan ya da katkýlarý olduðu bilinen kiþiler kabul etmeleri halinde Yönetim Kurulu'nun teklifi ve Genel Kurulun onayý ile ONURSAL ÜYE olarak kabul edilir. Onursal Üyeler için ödenti zorunluluðu yoktur. Genel Kurullara katýlabilirler. Ancak toplantý nisabýnda dikkate alýnmazlar.

 

FAHRÝ ÜYELER: Dernek üyelerimizin eþleri istedikleri ve yazýlý olarak baþvurduklarý takdirde Dernek FAHRÝ ÜYESÝ sayýlýrlar. Eþi Dernek Üyesi olmasa da hizmetleri ile Derneðe yararlý olacaðý bilinen ve FAHRÝ ÜYE olmak isteyenler de yazýlý olarak baþvurduklarý ve Yönetim Kurulu tarafýndan uygun görüldükleri takdirde FAHRÝ ÜYE olarak kabul edilirler.

 

Fahri Üyeler ÜYE ÖDENTÝSÝ ödemek zorunda deðildir,Ýsterlerse baðýþ yapabilirler. Genel Kurullara katýlýp görüþ bildirebilirler. Ancak Toplantý nisabýnda dikkate alýnmazlar. Seçme ve seçilme haklarý yoktur.

 

ÜYELÝKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA :

MADDE 8. Üyeler istedikleri zaman istifa ederek dernekten ayrýlabilirler. Ýstifa, ölüm veya diðer yasal nedenlerle Dernek Üyeliði düþenlerle, Derneði amacýnýn dýþýnda faaliyetlere yönlendirmeye çalýþan ya da Dernek çalýþmalarýný engelleyen, engellemeye çalýþan, Derneðin itibarýný zedeleyen, Derneðe ait sorumluluklarýný yerine getirmeyen, zarar veren, diðer üyelerle uyum saðlayamayýp sorun üreten üyeler Yönetim Kurulu kararý ile üyelikten çýkarýlýrlar. Bu üyeler bu karara ilk Genel Kurulda görüþülmek üzere itiraz edebilirler. Genel Kurul konuyu gündeme alýr, görüþür. Genel Kurul'un Kararý kesindir.

Genel Kurul Karar alýncaya kadar kiþinin üyeliði askýya alýnmýþ olur.

           

DERNEÐÝN ORGANLARI:      

MADDE 9. Derneðin organlarý þunlardýr:

    a) Genel Kurul

    b) Yönetim Kurulu

    c) Denetleme Kurulu

    d) Danýþma Kurulu

    e) Çaliþma kurullari, araþtirma gruplarý, birimler

    e) Sanal Danýþma ve WEB  Ortamý

 

GENEL KURUL TOPLANMA ÞEKLÝ VE ZAMANI : 

MADDE 10. Genel Kurul Derneðin tüm üyelerinden teþekkül eder, en yetkili organdýr.

             

MADDE 11. Dernek olaðan Genel Kurulu yýlda bir kez ve her yýlýn Temmuz ayýnda Enez'de toplanýr. Yönetim kurulu, toplantýdan en geç 15 gün önce Dernek tüzüðüne göre Genel Kurula katýlma hakkýna sahip üyelerin dizelgesini saptar ve tüm ödenti borçlarýnýn ödenmesi için borçlu üyelere uyarýda bulunur. Sonuçta Yönetim Kurulu Genel kurula katýlma hakký bulunan üyelerin listesini düzenler. Tüm üyelere, en az onbeþ gün önceden Toplantýnýn günü, saati, yeri ve gündemi elektronik posta,facebook, twiter gibi iletiþim araçlarýnýn herhangi biri ile üyelere bildirmek veya Derneðin WEB SAYFASI'nda ilan edilmek  suretiyle toplantýya çaðrý yapýlýr. Ayrýca gerekli görülürse Toplantý Yerel Basýn aracýlýðý ile de duyurulur.  Genel Kurul baþlamadan önce ödenti borçlarýnýn ödenmesi halinde borçlu üyeler de Genel Kurula katýlabilir.. Borçlarý bulunan üyeler genel  kurul Toplantýsýna katýlamazlar, seçme ve seçilme hakkýna sahip olamazlar.

Bu çaðrýda, Ýlk toplantýda çoðunluk saðlanamamasý sebebiyle toplantý yapýlamazsa, ikinci toplantýnýn hangi gün, saat ve yerde yapýlacaðý da belirtilir. Ýlk toplantý ile ikinci toplantý arasýndaki süre yedi günden az, altmýþ günden fazla olamaz.

Toplantý, çoðunluk saðlanamamasý sebebinin dýþýnda baþka bir nedenle geri býrakýlýrsa, bu durum geri býrakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantý için yapýlan çaðrý usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Ýkinci toplantýnýn geri býrakma tarihinden itibaren en geç altý ay içinde yapýlmasý zorunludur. Üyeler ikinci toplantýya, baþta belirtilen esaslara göre yeniden çaðrýlýr.

Genel kurul toplantýsý bir defadan fazla geri býrakýlamaz.

Toplantý yeri, zamaný ve gündemi Yönetim Kurulunca hazýrlanýr, Olaðan Genel Kurul Toplantýlarýnda toplantý baþlarken katýlan üyelerin 1/10 unun teklifi ve katýlanlarýn salt çoðunluðun kararý ile Gündem'e madde ilave edilebilir.

 

 

OLAÐANÜSTÜ GENEL KURUL:

MADDE 12. Olaðan Genel Kurul toplantýsýna kadar beklenilmesi söz konusu olmayan ya da bir an önce görüþülmesinde yarar olan önemli ve zorunlu konularýn varlýðýnda Dernek Genel Kurulu:

a)    Yönetim Kurulunun gerek gördüðü konularda  alacaðý kararý,

b)   Dernek üye sayýsýnýn beþtebiri(1/5) nin, kendi belirleyebilecekleri konular için yapacaklarý yazýlý ve imzalý baþvurusu,

c)    Denetleme Kurulunun, Dernek hesap iþlemleri ile bütçe konusunda Ya da gerekli gördüðü hallerde alacaðý oy birliði kararý ile Yönetim Kurulu tarafýndan en geç bir(1) ay içinde OLAÐANÜSTÜ toplantýya çaðýrýlýr.

Olaðanüstü Genel Kurul Toplantýsý, Olaðan Genel Kurul toplantýsýndaki yöntem ve ilkelere göre yapýlýr ve sadece toplantýya neden olan konunun üzerinde görüþülüp karar alýnýr. Olaðanüstü Genel Kurul sýrasýnda gündeme madde eklenmesi önerisi yapýlamaz.

MADDE 13. Olaðanüstü Toplantýlarda çaðrý Yönetim Kurulu tarafýndan 10 gün içinde yapýlmaz ise çaðrý Denetleme Kurulu ya da Toplantýyý isteyenler tarafýndan yapýlýr.

 

MADDE 14. Genel kurula katýlacak üyeler yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adlarý hizasýný imza ederek toplantý yerine girerler.

 

MADDE 15. Genel kurul toplantýsý Yönetim Kurulu Baþkaný veya görevlendireceði bir yönetim kurulu üyesi tarafýndan açýlýr. Toplantýyý Yönetmek Üzere 1 baþkan, 1 baþkan yardýmcýsý ve 1 yazmandan oluþan TOPLANTI DÝVANI seçilir. Divan Toplantýyý yasalara uygun þekilde yönetir ve sonuçlandýrýr. Toplantý tutanaðýný 2 suret düzenleyerek 1 suretini Yönetim Kurulu Baþkaný'na verir.

           

GENEL KURULUN GÖREVLERÝ VE YETKÝLERÝ:

MADDE 16. Genel kurulun görevleri þunlardýr:

a) Dernek organlarýný seçer

b) Dernek tüzüðünü deðiþtirir

c)Yönetim ve Denetleme kurullarýnýn raporlarýný görüþür. Yönetim ve Denetleme  Kurullarýný  aklama konusunda oylama yapar.

d) Gelecek Yýlýn Çalýþma Programýný ve Bütçesini görüþür ve kabul eder.

e) Üyelikten çýkarýlanlarla ilgili olarak itirazlarý görüþür son kararý verir.

f)  Taþýnmaz mallarýn alýmý satýmý için Yönetim Kuruluna gerekirse yetki verir.

g) Derneðin feshi kararýný verir.

h) Gündeme getirilen diðer konularý görüþür, karara baðlar

 

MADDE 17. Genel kurulda kararlar (Tüzük deðiþikliði ve Fesih kararý hariç) mevcut üyelerin yarýsýndan bir fazlasýnýn olumlu oyuyla alýnýr. Genel kurulda üyelerden baþkasý oy kullanamaz.

           

YÖNETÝM KURULUNUN SEÇÝMÝ GÖREV VE YETKÝLERÝ, NE ÞEKÝLDE SEÇÝLECEKLERÝ:

MADDE 18. Yönetim Kurulu iki yýl için seçilir. 7 ASÝL, 7 YEDEK üyeden oluþur. Yönetim Kurulu seçimleri Genel Kurulda GÝZLÝ OY AÇIK TASNÝFLE yapýlýr. Oy pusulalarýna en çok 7 isim yazýlýr veya iþaretlenir. En çok oy alan 7 kiþi asil üyeliðe, sonraki 7 kiþi de aldýklarý oy sayýsýna göre sýrayla yedek üyeliðe seçilmiþ olurlar 7. nci asil üye ile 1.yedek üye arasýnda oy eþitliði çýktýðý takdirde kura çekilerek sýra belirlenir..

 

                                                                                                                     

MADDE 19. Yönetim Kurulu, tüzük hükümleri ve Genel Kurul Kararlarýna göre derneði yönetir. Gelirleri toplar ve usulüne göre harcar. Yýllýk gelir ve gider durumuna göre hazýrlayacaðý yýllýk bütçeyi genel kurula sunar. Derneði temsil eder.

 

Yönetim kuruluna seçilenler en yaþlý üyenin çaðrýsý ile, seçimin ardýndan yedi gün içinde toplanýr. Aralarýndan bir BAÞKAN, bir SEKRETER ve bir SAYMAN seçerler. Baþkan ayrýca kendi uygun göreceði 1 yönetim kurulu üyesini BAÞKAN YARDIMCISI olarak görevlendirir. Yönetim kurulu Baþkaný yine 30 gün içinde YÖNETÝM ve DENETLEME Kuruluna seçilen ASÝL ve YEDEK üyelerle ilgili bilgileri Dernekler Yönetmeliði esaslarýna  göre Enez Kaymakamlýðýna bildirirler.  

 

MADDE 20. Yönetim Kurulu en az 4 üyenin katýlýmý ile ayda bir kez olaðan olarak toplanýr. Gerekirse olaðanüstü toplantýlar yapabilir. Olaðan toplantý yer ve zamaný Yönetim Kurulu'nun ilk toplantýsýnda kararlaþtýrýlýr ve tüm üyelere duyurulur. Olaðan Toplantý yer ve zamaný deðiþecekse en az 3 gün önceden ilgililere nedenleri ile birlikte duyurulur.

 

MADDE 21. Olaðan 3 toplantýya mazeretsiz olarak katýlmayan ya da mazeretleri Yönetim Kurulunca yeterli kabul edilmeyen Yönetim Kurulu Üyesi istifa etmiþ sayýlýr.  Yerine sýradaki Yedek Üye çaðýrýlýr.

 

MADDE 22. Yönetim Kurulu Toplantýlarýna Denetleme Kurulu Üyeleri ile Yönetim Kurulu YEDEK Üyeleri, Danýþma Kurulu Baþkaný,  Çaliþma kurullarý ve araþtýrma gruplarýnýn Baþkanlarý da katýlabilir. Ancak Asýl Yönetim Kurulu Üyeleri dýþýndakilerin kararlarda OY HAKLARI yoktur.                                                                    

           

DENETLEME KURULUNUN SEÇÝMÝ, GÖREV VE YETKÝLERÝ, ÝÇ DENETÝM:

MADDE 23. Genel kurul tarafýndan gizli oyla seçilen üç asil üç yedek üyeden kurulur. Oy pusulasýna adaylar arasýndan en fazla 3 isim yazýlýr ya da 3 isim iþaretlenir. En fazla oy alan 3 kiþi Denetleme Kurulu ASÝL ÜYELÝÐÝ'ne, sonraki 3 kiþi de aldýklarý oy sayýsýndaki sýraya göre YEDEK ÜYE'liðe seçilmiþ olurlar. Kurul Kendi arasýndan bir Baþkan seçer. Seçilen Baþkan Yönetim Kuruluna bildirilir.

 

ÝÇ DENETÝM USULLERÝ :

MADDE 24. Derneklerde iç denetim esastýr. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafýndan iç denetim yapýlabileceði gibi, baðýmsýz denetim kuruluþlarýna da denetim yaptýrýlabilir.  Denetleme Kurulu, Genel kurul adýna derneðin çalýþmalarýný ve kayýtlarýný denetler. Denetim kurulu; Derneðin tüzüðünde gösterilen amaç ve amacýn gerçekleþtirilmesi için sürdürüleceði belirtilen çalýþma konularý doðrultusunda faaliyet gösterip göstermediðini, defter, hesap ve kayýtlarýn mevzuata ve dernek tüzüðüne uygun olarak tutulup tutulmadýðýný, dernek tüzüðünde tespit edilen esas ve usullere göre ve altý ayý geçmeyen aralýklarla yapar ve denetleme sonuçlarýný bir rapor halinde yönetim kuruluna, toplandýðýnda genel kurula sunar. Gerekli gördüðünde Genel Kurulu toplantýya çaðýrýr.

Genel kurul, yönetim kurulu veya baðýmsýz denetim kuruluþlarýnca denetim yapýlmýþ olmasý, Denetim Kurulunun yükümlülüðünü ortadan kaldýrmaz.

.

MADDE 25. Denetim Kurulu'nun istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayýtlarýn, dernek yetkilileri tarafýndan gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteðinin yerine getirilmesi zorunludur.

              

DANIÞMA KURULU:    

MADDE 26. DANIÞMA KURULU:     

Dernek kýsa ve uzun vadeli hedeflerini belirlemek, çalýþmalarýný programlamak, yenilemek ve geliþtirmek, amacýna uygun projeler üretmek amacýyla DANIÞMA KURULU oluþturur. Danýþma kurulu; Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulu asil ve yedek üyeleri ile Genel Kurulda seçilen 15 kiþiden oluþur. Ayrýca Yönetim Kurulu 1 yýl için görev yapmak üzere gündemdeki konularla ile ilgili Dernek üyesi olan ya da olmayan kiþi ve kurum temsilcilerine de çaðrý yapar.  Bu kiþilere bu çaðrý her yýl EYLÜL ayýnda yapýlýr.

Danýþma Kurulu her yýl EKÝM ya da KASIM ayýnda olaðan toplantýsýný yapar. Yönetim Kurulu DANIÞMA KURULU'nu her zaman olaðanüstü toplantýya çaðýrabilir.          

Toplantýlarda çoðunluk aranmaz. Toplantý gündemini Yönetim Kurulu belirler. Toplantýda salt çoðunluðun kararý ile gündeme madde ilavesi mümkündür. Kurulun alacaðý kararlar Danýþma niteliðindedir. Dernek Yönetimini baðlayýcý deðildir.

Kurul, 2 yýl için Toplantýyý Yönetmek, Danýþma Kurulu ile Yönetim arasýndaki iliþkileri saðlamak amacýyla Dernek Üyeleri arasýndan DANIÞMA KURULU BAÞKANI' ný seçer. Danýþma Kurulu Baþkaný görev yapacaðý 2 yýl içerisinde yapýlan Yönetim Kurulu toplantýlarýna katýlabilir, oy kullanamaz.

ÇALIÞMA KURULLARI, ARAÞTIRMA GRUPLARI, BÝRÝMLER:

MADDE 27.   Üyeler Dernek amaç ve çalýþma konularýnda araþtýrma, inceleme, bilimsel eðitsel ve kültürel çalýþma yapmak ve önerilerde bulunmak, idari iþleri hýzlandýrmak ve Yönetim Kuruluna yardýmcý olmak üzere gerektiðinde Yönetim Kurulu tarafýndan görevlendirilirler. Bu alt-kurullarýn, birimlerin ve gruplarýn kapatýlmasýna, daðýtýlmasýna ya da yenilerinin kurulmasýna Yönetim Kurulu önerisiyle Genel Kurul karar verir. Ayrýca, yeni araþtýrma gruplarýnýn kurulmasýyla ilgili olarak, seçici asal üye tam sayýsýnýn beþtebiri(1/5) kadarýnýn yazýlý gerekçeli baþvurusunu Yönetim Kurulu, Genel Kurulun oylamasýna sunmak zorundadýr. Bu deðiþiklik iþlemleri ilgili olarak tüzük deðiþikliði kurallarý geçerli olacaktýr. 

 

A) ARAÞTIRMA GRUPLARI:

1) Eðitim Araþtýrma Grubu

2) Ekonomik Araþtýrma Grubu,

3) Saðlýk ve Sosyal Araþtýrma Grubu.

4) Kültür, Sanat

5)Turizm ve tarih

 

B) YÖNETSEL KURULLAR

1) Yayýn ve Ýletiþim Kurulu, YÝK

2) Eðitim ve Öðretim Kurulu, EÖK

4) Araþtýrmalar Tasarým ve Eþgüdüm Kurulu, ATEK

5) Etkinlikler Tasarým ve Eþgüdüm Kurulu, ETEK 

 

 

SANAL DANIÞMA  VE WEB  ORTAMI:

MADDE 28. Dernek, çaðýn geliþen iletiþim teknolojisini dikkate alarak geliþtireceði sistemlerle WEB üzerinden, görüntülü-görüntüsüz konferans Toplantýlarý yaparak, yine WEB üzerinden tüm üyelerin katýlacaðý oylamalarla karar alma süreçlerini hýzlandýrýr ve katýlýmý artýrýr. Ödentilerini toplar. Üyelerini bilgilendirir. Þeffaf bilanço ile her zaman Üyelerinin denetimine açýk olur. Yasanýn izin verdiði kayýtlarý ve iþleri bu sistem üzerinden yapabilir.

Bu sistemin nasýl iþleyeceði ve nasýl Yönetileceði Genel Kurulca belirlenecek yöntem ve Kurallara göre düzenlenir. Ancak bu ortam Derneðin yasal organlarýnýn yetkilerini yok sayamaz.

 

 

 

 

DERNEÐÝN  ÞUBESÝNÝN BULUNUP BULUNMAYACAÐI  :

MADDE 29.  Derneðin Þubesi yoktur. Ancak yurt içinde ve dýþýnda temsilcilikler açabilir.         

 

ÜYELERÝN ÖDEYECEKLERÝ GÝRÝÞ VE AÝDAT MÝKTARININ BELÝRLENME ÞEKLÝ:

MADDE 30. Giriþ ve yýllýk ödenti  miktarlarý Genel Kurulca belirlenir. Ýlk Genel Kurula kadar giriþ ödentisi  10 TL ve aylýk ödenti 5 TL dir.

           

DERNEÐÝN GELÝRLERÝ: 

MADDE 31. Derneðin gelirleri þunlardýr:

(a) Üye ödentileri

(b) Dernekce düzenlenen gösteri programlarý ve kermes, yemekli toplantýlar gibi benzer programlarýn gelirleri

(c) Baðýþ ve yardýmlar

(d) Derneðe tahsis edilen, kiraya verilen, baðýþlananlar da dahil olmak üzere Derneðe ait her türlü taþýnýr ve taþýnmaz mal varlýðýndan elde edilen gelirler,

(e) Amaçlarý doðrultusunda yaptýðý üretim ve hizmetlerden oluþacak gelirler

(f) Derneðin WEB sayfasýna, ya da Dernek adýna çýkarýlan gazete ve dergilere verilen reklam        karþýlýðý alýnan þartlý baðýþlar

 

ALINDI BELGELERÝ

MADDE 32. Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanýlacak Alýndý Belgeleri Dernekler Yönetmeliðinde gösterilen biçim ve ebatta yönetim kurulu kararýyla bastýrýlýr. Alýndý belgeleri, müteselsil seri ve sýra numarasý taþýyan, kendinden karbonlu elli asýl ve elli koçan yapraðýndan meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazý makineleri aracýlýðýyla yazdýrýlan form veya sürekli kayýt formu þeklinde tertip edilir. Alýndý belgesi ciltlerinin koçan kýsmý iki suret olarak bastýrýlabilir. Ancak, koçan yapraðýnýn bir suretinin cilt koçanýnda, diðerinin ise muhasebe evraklarý arasýnda düzenli olarak saklanmasý zorunludur.

Bastýrýlan alýndý belgelerinin seri ve sýra numaralarý ile diðer baský iþlerinde kusur bulunup bulunmadýðý, sayman üyece kontrol edilir. Kontrolde hatalý olduðu ortaya çýkan cilt veya formlar geri verilerek ayný miktarda yenisi bastýrýlýr. Alýndý belgeleri, matbaadan sayman üye tarafýndan bir tutanak ile teslim alýnýr.

 

MADDE 33. Derneðin parasý yönetim kurulunca belirlenecek bankaya yatýrýlýr. Bankadan Dernek Baþkaný veya yetkili kýlacaðý bir yönetim kurulu üyesi ile saymanýn müþterek imzasý ile para çekilir. Acele harcamalar için Baþkanýn veya saymanýn üzerinde Yönetim Kurulu'nun takdir edeceði kadar avans para bulunur.

 

TUTULACAK DEFTERLER:      

MADDE 34.  Dernekler aþaðýda yazýlý defterleri tutarlar.       

Ýþletme hesabý esasýnda tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aþaðýdaki gibidir:

 

 1) Karar Defteri: Yönetim kurulu kararlarý tarih ve numara sýrasýyla bu deftere yazýlýr ve kararlarýn altý toplantýya katýlan üyelerce imzalanýr.

2) Üye Kayýt Defteri: Derneðe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneðe giriþ ve çýkýþ tarihleri bu deftere iþlenir. Üyelerin ödedikleri giriþ ve yýllýk aidat miktarlarý bu deftere iþlenebilir.

3) Evrak Kayýt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sýra numarasý ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakýn asýllarý ve giden evrakýn kopyalarý dosyalanýr. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çýktýsý alýnmak suretiyle saklanýr.

4) Demirbaþ Defteri: Derneðe ait demirbaþlarýn edinme tarihi ve þekli ile kullanýldýklarý veya verildikleri yerler ve kullaným sürelerini dolduranlarýn kayýttan düþürülmesi bu deftere iþlenir.

5) Ýþletme Hesabý Defteri: Dernek adýna alýnan gelirler ve yapýlan giderler açýk ve düzenli olarak bu deftere iþlenir.

6) Alýndý Belgesi Kayýt Defteri : Alýndý belgelerinin seri ve sýra numaralarý, bu belgeleri alan ve iade edelerin adý, soyadý ve imzalarý ile aldýklarý ve iade ettikleri tarihler bu deftere iþlenir.

Tutulacak defter ve kayýtlarýn Türkçe olmasý zorunludur. Defterler mürekkepli kalemle yazýlýr.

 

DERNEÐÝN BORÇLANMA USULLERÝ  :

MADDE 35. Dernek,  amaçlarý ve yasal zorunluluklarý nedeniyle Genel Kurul Kararý ile Yönetim Kurulu tarafýndan borçlandýrýlabilir. Genel Kurul olaðan hesap hareketleri nedeniyle Dernek Yönetim Kurulu'na belirli bir ölçü dahilinde kullanýlmak üzere borçlanma yetkisi verebilir.

 

 

TÜZÜÐÜN DEÐÝÞTÝRÝLME ÞEKLÝ :

MADDE 36. Dernek tüzüðü Genel Kurula katýlanlarýn 2/3 çoðunluðu ile deðiþtirilebilir. Ancak yasaya aykýrý deðiþiklikler yapýlamaz. Deðiþtirilecek tüzük maddeleri Genel Kurul gündemine alýnýr ve Genel Kurul Gündemi ile üyelere duyurulur. Deðiþtirilecek Tüzük maddelerinin eski ve yeni þekli toplantý baþlamadan önce üyeler ve Toplantý Divan Baþkanýna sunulur. Deðiþtirilen Tüzük maddesinin ne zamandan geçerli olacaðý karar altýna alýnýr.

 

DERNEÐÝN  FESHÝ VE  MAL VARLIÐININ  TASFÝYE   ÞEKLÝ

MADDE 37. Dernek Genel Kurulu her zaman derneðin feshine karar verebilir. Feshe karar verebilmek için ilk toplantýda  Genel Kurula katýlabilme hakkýna sahip olan üyelerin en az üçte ikisinin toplantýya katýlmasý gereklidir. Bu çoðunluk saðlanamadýðý takdirde ikinci toplantýda çoðunluk aranmaz AncakAncak, bu toplantýya katýlan üye sayýsý, yönetim ve denetim kurullarý üye tam sayýsýnýn iki katýndan az olamaz Fesih konusundaki karar, hazýr bulunan üyelerin üçte iki (2/3) çoðunluðu ile alýnýr. Alýnan bu karar beþ gün içinde Divan Baþkanlýðý tarafýndan mülki amirliðe yazý ile bildirilir.                                                                                                      

Tasfiye Ýþlemleri

Genel kurulca fesih kararý verildiðinde, derneðin para, mal ve haklarýnýn tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluþan tasfiye kurulunca yapýlýr. Bu iþlemlere, feshe iliþkin genel kurul kararýnýn alýndýðý veya kendiliðinden sona erme halinin kesinleþtiði tarihten itibaren baþlanýr. Tasfiye süresi içinde bütün iþlemlerde dernek adýnda "Tasfiye Halinde Kartopu Enez Gönüllüleri Derneði" ibaresi kullanýlýr.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneðin para, mal ve haklarýnýn tasfiyesi iþlemlerini baþtan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneðin hesaplarýný inceler. Ýnceleme esnasýnda derneðe ait defterler, alýndý belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayýtlarý ile diðer belgelerinin tespiti yapýlarak varlýk ve yükümlülükleri bir tutanaða baðlanýr. Tasfiye iþlemeleri sýrasýnda derneðin alacaklýlarýna çaðrýda bulunulur ve varsa mallarý paraya çevrilerek alacaklýlara ödenir. Derneðin alacaklý olmasý durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacaklarýn tahsil edilmesi ve borçlarýn ödenmesinden sonra kalan tüm  para,  mal ve haklarý, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemiþse derneðin bulunduðu ildeki amacýna en yakýn ve fesih edildiði tarihte en fazla üyeye sahip derneðe devredilir.

Tasfiyeye iliþkin tüm iþlemler tasfiye tutanaðýnda gösterilir ve tasfiye iþlemleri, mülki idare amirliklerince haklý bir nedene dayanýlarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanýr.

Derneðin para, mal ve haklarýnýn tasfiye ve intikal iþlemlerinin tamamlanmasýný müteakip tasfiye kurulu tarafýndan durumun yedi gün içinde bir yazý ile Dernek merkezinin bulunduðu yerin mülki idare amirliðine bildirilmesi ve bu yazýya tasfiye tutanaðýnýn da eklenmesi zorunludur.

Derneðin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sýfatýyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beþ yýldýr.

         

         HÜKÜM EKSÝKLÝÐÝ :

   MADDE 38.Bu tüzükte belirtilmemiþ hususlarda  Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çýkartýlmýþ olan Dernekler Yönetmeliði ve ilgili diðer mevzuatýn dernekler   hakkýndaki hükümleri uygulanýr.

 

GEÇÝCÝ YÖNETÝM KURULU :

 

Baskan                                  : Ulaþ DEMÝRAY

Baþkan Yardýmcýsý                : Hatice ATÝK 

Sekreter                               : Belkýs ESENCAN

Sayman:                                : Ferruh NAR

Üye                                         : Þaban TEPE

 

GEÇICI DENETLEME KURULU:

Nesrin Hülagu

Mehmet KURT

Þevket ZOBAR           

YÜRÜRLÜK :

Madde 39 .    Enez Kartopu Derneði'ne ait 39 maddelik bu tüzük   18/ 09 / 2009 tarihinde Kurucu Üyeler tarafýndan kabul edilmiþtir.. 

Ulaþ DEMÝRAY         Hatice ATÝK     Belkýs ERYILMAZ             Ferruh NAR   Mehmet KURT

 

Erdoðan ÖZCAN    Þevket ZOBAR     Þaban TEPE     Nesrin HÜLAGÜ    Hasan FÝLÝZ

 

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

 

11.08.2016 tarihinde yapýlan  Olaðan Genel Kurul'da kabul edilen deðiþikliklerle yeniden düzenlenen DERNEK TÜZÜÐÜ'dür.